כדי למקסם את אחוזי הגבייה שלך, SwiftCollect מאפשרת לך להגיע ללקוחות במקומות שבהם הם הכי פעילים. לכל ערוץ יש את היתרונות שלו, ושימוש משולב בהם מבטיח שאף חשבונית לא תיעלם מהעין.
1. תזכורות באימייל
אימיילים הם הדרך הטובה ביותר לשליחת קובץ ה-PDF הרשמי של החשבונית ופירוט מלא של החוב.
- הכי מתאים ל: תזכורות לפני תאריך היעד והודעת ה-איחור הראשונה.
- תכונה מרכזית: ניתן לצרף את החשבונית המקורית באופן אוטומטי.
2. תזכורות בוואטסאפ
וואטסאפ הוא ערוץ תקשורת ישיר עם אחוזי פתיחה גבוהים במיוחד.
- הכי מתאים ל: יום התשלום עצמו או מעקב דחוף.
- תכונה מרכזית: המערכת משתמשת בתבניות רשמיות של WhatsApp כדי להבטיח שההודעות שלך לא יסומנו כספאם.
3. תזכורות ב-SMS
ה-SMS הוא קצר, מקצועי ואינו דורש חיבור לאינטרנט מהלקוח כדי לקבל את ההתראה.
- הכי מתאים ל: תזכורות "דחיפה" מהירות.
4. שיחות קוליות אוטומטיות
במקרים של עיכובים משמעותיים, שיחה אוטומטית יכולה למשוך תשומת לב כאשר הודעות דיגיטליות זוכות להתעלמות.
- איך זה עובד: המערכת מתקשרת לחייב ומשמיעה הודעה מוקלטת מראש או משתמשת בטכנולוגיית Text to Speech כדי להקריא את יתרת החוב.
- במקרה והמערכת Text To Speech לא אומרת מילה בצורה נכונה ניתן להוסיף ניקוד כדי שהמערכת תוכל להגות את המילה בצורה מדוייקת.
- הכי מתאים לחשבוניות בפיגור עמוק.
ניתן לערוך כל הודעה לפי טעמך האישי כדי להפוך את התקשורת לאישית יותר:
1.לחץ על סוג המעקב שברצונך לערוך.
2.תוכל להתאים אישית את ההודעות באמצעות תגיות דינמיות המופיעות בפינה השמאלית העליונה של תוכן האימייל.
3.ניתן להוסיף את החשבונית הרשמית על ידיסימון צריך המסמכך כ-PDF.
⚠️ שימו לב: השדות הדינמיים יופיעו רק לאחר שתלחצו בתוך אזור עריכת התוכן של האימייל.
איך זה עובד?
- מה שאתה רואה במערכת: "שלום
שם לקוח, היתרה שלך היאסכום." - מה שהלקוח רואה בפועל: "שלום ישראל ישראלי, היתרה שלך היא 1,250 ₪."