אינטגרציה מלאה
עם SUMIT

החיבור בין SwiftCollect לSUMIT מאפשר לכם לנהל את הגבייה בצורה חכמה, אוטומטית ונטולת מאמץ.

המערכת מסתנכרנת עם החשבוניות הפתוחות שלכם ומפעילה תהליכי תזכורות חכמים שמקצרים את זמן הגבייה ומשפרים את תזרים המזומנים שלכם

למי זה מתאים?

האינטגרציה מתאימה לעסקים שרוצים להפוך את תהליך הגבייה שלהם ליעיל, מהיר ואוטומטי – בלי לשנות את הדרך שבה הם מנהלים את החשבוניות בSUMIT

סנכרון נתונים

סנכרון אוטומטי של מסמכים פתוחים מהמערכת החיצונית אל SwiftCollect, כולל עדכון סטטוסים בהתאם לשינויים במערכת החשבוניות.

ניהול לקוחות ומסמכים

תמונת מצב מלאה של כל המסמכים שסונכרנו, כולל מסמכים ממתינים לתשלום, ושיוך אוטומטי של לקוחות לפלייבוקים או לתבניות מתאימות.

אוטומציה חכמה

הפעלה של תהליכי גבייה אוטומטיים המבוססים על הנתונים שמתקבלים מהאינטגרציה, וצמצום עבודה ידנית בזכות סנכרון רציף בין המערכות.

ניתוח הכנסות

ניתוח מידע על ההכנסות לפי המסמכים שסונכרנו מהמערכת החיצונית, לקבלת תמונת ביצועים ברורה יותר.

התחילו לעבוד עם SUMIT

תוך 5 דקות

01

שולחים דרישת תשלום או חשבונית ללקוחות שלכם מSUMIT כרגיל

02

SwiftCollect מזהה ושואבת אוטומטית חשבוניות, דרישות תשלום ולקוחות

פלייבוק שמתחיל ביום 0 ושולח 3 תזכורות + תפריט אפשרויות

03

כאשר החשבונית מתעכבת מעבר לתאריך התשלום, פלייבוק המותאם מתחיל את תהליך הגבייה האוטומטי

פלייבוק שמתחיל ביום 0 ושולח 3 תזכורות + תפריט אפשרויות
תמונה להמחשת הודעה אוטומטית שתנשלחת ללקוח במייל, ווטסאפ ובSMS

04

הלקוחות מקבלים תזכורות במייל, בסמס או בווטסאפ עם לינק לפורטל אישי בו הם יכולים לראות ולשלם את החשבוניות שלהם

תמונה להמחשת הודעה אוטומטית שתנשלחת ללקוח במייל, ווטסאפ ובSMS

05

בכל נקודת זמן, תוכלו למדוד את השיפור בגביית החובות שלכם ולצפות בתחזית הכנסות עתידית

למה SwiftCollect?

חוסך שעות של מעקבים

אין צורך לרדוף אחרי לקוחות SwiftCollect עושה זאת בשבילכם.

מעלה את אחוזי הגבייה משמעותית

שיפור ניכר כבר מהחודש הראשון.

אוטומציה לתהליך הגבייה

מיילים, WhatsApp, עדכונים הכול עובד בשבילכם עד התשלום.

פחות חיכוכים עם לקוחות

תקשורת שקופה, מותאמת אישית וללא חיכוכים.

שאלות נפוצות על Morning

לאחר הפעלת החיבור, SwiftCollect מסתנכרנת עם הנתונים הרלוונטיים מתוך SUMIT. המסמכים שמגיעים משם משמשים בסיס לניהול תזכורות ותהליכי גבייה אוטומטיים ב-SwiftCollect.
SwiftCollect משתמשת בנתונים הקשורים למסמכים ולקוחות כדי לנהל את תהליך הגבייה.
המטרה היא לאפשר מעקב אחר מסמכים פתוחים, סטטוסים ותהליכי תזכורת, בלי לשנות את העבודה שלכם בSUMIT.
אין צורך לשנות את אופן הפקת המסמכים שלכם בSUMIT.
אתם ממשיכים לעבוד כרגיל, ו-SwiftCollect משתמשת במידע שמגיע ממנה כדי לייעל ולסדר את הגבייה.
לאחר שהנתונים מSUMIT מסונכרנים, ניתן להפעיל עליהם פלייבוקים ותבניות תזכורת ב-SwiftCollect.
כך תהליכי הגבייה הופכים ברורים, אחידים ומתועדים.

כן. ב-SwiftCollect ניתן לנהל את תהליך הגבייה ברמת כל מסמך.
אתם מגדירים כיצד המערכת תטפל במסמכים שסונכרנו, בהתאם לפלייבוקים ולהגדרות שלכם.

שינוי במסמכים בSUMIT יכול להשתקף גם ב-SwiftCollect, בהתאם לאופן הסנכרון בחשבון שלכם.
כך תקבלו תמונת מצב עדכנית יותר לגבי סטטוס המסמך והגבייה שלו.
כדי להתחיל, יש ליצור מפתח API בחשבון הSUMIT שלכם ולהזין אותו ב-SwiftCollect לפי ההוראות.
אפשר לעבור למדריך המלא על איך לבצע את החיבור ולבצע את התהליך צעד-אחר-צעד.

מתחילים לעבוד
חכם יותר

החיבור לSUMIT מאפשר לכם גם ליהנות מכל היכולות של SwiftCollect וגם להמשיך לעבוד במערכת החשבוניות שאתם אוהבים.

רוצים להתחיל? פשוט מתחברים.
SwiftCollect עושה את השאר.